السياسات
سياسة الاحتفاظ بالوثائق
سياسة الاحتفاظ بالوثائق سياسة الاحتفاظ بالوثائق و إتلافها • مقدمة هذا الدليل يقدم الإرشادات التي على الجمعية اتباعها بخصوص إدارة وحفظ وإتلاف الوثائق الخاصة بالجمعية. • النطاق يستهدف هذا الدليل جميع من يعمل لصالح الجمعية الخيرية بشقراء ولجانها وبالأخص رؤساء أقسام أو إدارات ولجان الجمعية والمسؤولين التنفيذين وأمين مجلس الإدارة حيث تقع عليهم مسؤولية تطبيق ومتابعة […]
السياسات
سياسة تعارض المصالح
سياسة تعارض المصالح تمهيد 1-1 تحترمُ الجمعية الخيرية بمحافظة شقراء خصوصيةَ كلّ شخصٍ يعمل لصالحها، وتَعدُ ما يقوم به من تصرفاتٍ خارجَ إطار العمل ليس من اهتمامها، إلا أنَّ الجمعية ترى أن المصالح الشخصية لمن يعمل لصالحها أثناءَ ممارسةِ أيِّ أنشطةٍ اجتماعيةٍ، أو مالي، أو غيرها، قد تتداخلُ، بصورةٍ مباشرةٍ أو غيرِ مباشرةٍ، مع موضوعيتهِ، […]
السياسات
سياسة خصوصية البيانات
سياسة خصوصية البيانات مقدمة توجب سياسة خصوصية البيانات على كل من يعمل لصالح الجمعية (ويشمل أعضاء مجلس الإدارة والمسؤولين التنفيذيين والموظفين والمستشارين والمتطوعين) المحافظة على خصوصية بيانات المانحين والمتبرعين والمتطوعين والمستفيدين وعدم مشاركتها لأي أحد إلا في نطاق ضيق جدا حسب ما سيوضح في الفقرات التالية. كما توجب السياسة استخدام البيانات الخاصة لأغراض الجمعية فقط […]
السياسات
سياسة التعامل مع الشركاء المنفذين والأطراف الثالثة
سياسة التعامل مع الشركاء المنفذين والأطراف الثالثة مقدمة تتمثل هذه السياسة التعريف بالمبادئ والآداب والأخلاق الإسلامية المنبع الأساس لسلوك الفرد، ونشر القيم، مع تعزيز القيم المهنية والأخلاقية في علاقة الموظف مع زملائه ورؤسائه، والتي تندرج تحت إطار تنمية روح المسئولية، والالتزام بها مع تعزيز ثقة العملاء بالخدمات التي تقدمها الجمعية، والعمل على مكافحة الفساد بشتى […]
السياسات
سياسة إدارة المتطوعين
سياسة إدارة المتطوعين مقدمةالغرض من هذه السياسة تحديد وتوضيح سياسات التطوع التي من شأنها تنظيم علاقة الجمعية بالمتطوعين بها، وذلك عن طريق تحديد وتوضيح واجبات وحقوق كلا الطرفين. النطاقتحدد هذه السياسة المسؤوليات العامة لعملية التطوع والمسؤوليات المحددة للأطراف في ذلك.البيانأنواع التطوع:– تطوع دائم: أن يكون المتطوع عاملاً بشكل مستمر.– تطوع مؤقت: وهو أن يكون التطوع […]
السياسات
سياسة جمع التبرعات
سياسة جمع التبرعاتمقدمةالغرض من هذه السياسة التعريف بالمبادئ والإرشادات الخاصة لجمع الموارد المالية من مختلف المصادر للجمعية.النطاقتحدد هذه السياسة المسؤوليات العامة في جمع التبرعات والمسؤوليات المحددة لجامعي التبرعات ومانحيها، وفيما يتعلق باستخدام الأموال والمسؤولية عنها.البيانتضمن الجمعية وكل ما يتبعها على حدة أن:1. تعمل على الدوام بطريقة تتسم بالعدالة وبالأمانة والاستقامة والشفافية.2. تلتزم، في جميع أنشطتها، […]
السياسات
سياسة الابلاغ عن المخالفات
سياسة الابلاغ عن المخالفات المحتويات 1. مقدمة2. النطاق3. المخالفات4. الضمانات5. إجراءات الإبلاغ عن مخالفة6. معالجة البلاغ7. ملحق: نموذج إبلاغ عن مخالفة 1. مقدمةتوجب سياسة وإجراءات الإبلاغ عن المخالفات بالجمعية الخيرية بمحافظة شقراء على أعضاء مجلس الإدارة والمسؤول التنفيذي وموظفي ومتطوعي الجمعية الالتزام بمعايير عالية من الأخلاق الشخصية أثناء العمل وممارسة واجباتهم ومسؤولياتهم. وتضمن هذه السياسة أن […]